Ⅱ.町内役員の役割


1.町内会長      町内会を代表し、会務を統括する。

  会務内容

   ①総会(定期、臨時)及び町運営委員会を主催し、下記の事項に関する施策を決定し、
    その実施を図る。
   ②町民相互の連絡事務に関すること。(行政との連絡業務)
   ③地域の生活環境の改善及び向上に関すること
   (町道整備・側溝改修等町の生活環境の不具合点の解消
   必要ある場合は、行政に陳情、交渉する)
   ④町民相互の親睦、研修会、及び文化教養に関すること。
   ⑤町民の福祉厚生に関すること。
   ⑥集会施設の管理運営に関すること
   ⑦町の共有施設の管理運営に関すること。
   ⑧その他、良好な地域社会の維持、及び形成に資する
   地域的な共同活動など、上記の目標を達成するために
   必要なこと。
   ⑨災害発生時には、自主防災対策本部長として、町民の
   安全確保のため、防災に関係機関と協力し必要な措置を、
   行う。

2.副町内会長

    ①会長を補佐し、会長に事故ある時または、会長が欠けた時は、
     その職務を代行する
    ②会長より委嘱された業務の企画立案及び実施
    ③災害発生時には、自主防災対策副本部長として、また
     避難所の管理責任者として、避難者の指名及び人数の
     把握、避難所での行政当局との窓口業務を担当する。

3.会計  町内会の会計業務を処理する。

 
4.事務局長   事務業務を統括する。
   
    ①町運営委員会の運営(議題提案、議事録、町内意見の調整)
    ②行政届出書類の作成、(各種調査報告書、陳情書など)、
    ③町内統括行事の企画立案及び実施
    ④災害発生時には、情報伝達業務を担当し、各部門に適切な
     情報の提供と、自主防災対策本部長指示の徹底を図る。

5.事務局補佐

     ①事務局長を補佐しするとともに、必要な場合その職務を代行する。
     ②インターネットのホームページを作成し、維持更新に当たる

6.会計監査

     町内会及び町内会支援団体(公民館、八千代会、連合婦人会等)の会計を監査する。

7.区長    区を代表し、区内の業務を担当する。

    ①区総会及び区運営会議(区役員会)を主催し、町内運営
     委員会の決定事項の伝達、諮問事項に対する区全体の意見確認、
     その他下記の事項の実施を図る
    ②行政及び町内会からの各種資料の配布、回覧手配
    ③行政・町内会からの各種調査の実施及び報告
    ④町内会及び公民館行事の支援及び区民参加の手配
    ⑤区内災害弱者の把握及び連絡網の整備指示と確認
    ⑥区民の親睦融和に関する諸活動の企画及び実施
    ⑦区内で発生する諸問題は、原則として区が責任を
      もって処理すること。区で処理出来ない事案は、町内運営委員会に諮り対処する。

8.副区長
     
     区長を補佐し、区長に事故ある時または、区長が欠けた時は、その職務を代行する

9.班長     班を代表し、班の業務を担当する。

    ①行政及び町内会からの各種資料の配布、回覧
    ②行政・町内会からの各種調査の実施及び報告
    ③町内会費、区費、納税、その他の集金業務
    ④町内会・公民館・区等で企画される各種行事への支援
      及び参加
    ⑤班内災害弱者の把握及び連絡方法の確立
    ⑥班内の親睦融和に関する諸活動の企画及び実施

10.専門部長

    町内会長の命により、担当専門部を掌握
    担当部門の活動計画を立案、所属委員を指揮し実施する。

11.専門部委員

    各区の代表として所属の専門部を担当
    所属専門部長の指示により、部活動の実施に当たる。

12.放送委員

    有線放送のアナウンサーとして、有線放送に当たると共に、
    放送内容の記録の作成にあたる。

「専門部の役割」

○土木・衛生部
 (土木関係)
    ①町内道路・側溝の損傷等の点検、及び改修工事の監視
    ②非常時の河川増水による異常事態のチェックパトロール、
    及び予防措置の実施、(防災・安全部に協力)
 (衛生関係)
    ①各区ゴミ集積所の維持管理、不法投棄の監視、
    ②町内一斉清掃(溝泥上げ)、側溝消毒、害虫防除、
    ③共同施設の除草、堤防清掃、街路樹の枝切り等の
     計画及び実施
○防災・安全部
  (防災関係)
    ①自衛消防団の一員として、自衛消防団長の指揮のもと、
    出火事の初期連絡及び初期消火、冬季消火栓付近の除雪、
    ②非常時河川増水時の5区川辺樋管付近及び6区4,5班の
    低地からの非常排水ポンプの設置と稼働(土木・衛生部協力)
    ③各種町内行事実施時の警戒パトロール
  (安全関係)
    ①防犯パトロールの実施
    ②町内各種行事実施時の警戒パトロールの実施
    ③交通安全指導、不法駐車などの取り締まりの実施、
    ④災害異常時の災害弱者の介助支援及び、避難誘導

○施設部   
    ①川辺会館の維持管理及び補修、
    ②有線放送設備の維持管理(末端家庭の聴取不具合チェック
    及び修理を含む)及び補修、
    ③街灯の維持管理及び補修、
    ④その他共同施設の設備的不具合の監視及び修理、
    ⑤部員は、上記不具合を発見もしくは、連絡を受けた場合、
     区長に報告、所定の修理依頼書に不具合場所及び不具合事項を
     記入、区長は事実確認のうえ、施設部長に修理依頼書を提出すること

○連合婦人会
    ①町内婦人との親睦行事の立案実施、
    ②ゴミ分別収集運動、ごみ集積所の清掃、会館の清掃等の実施
    ③町内各種行事への参加、及び支援、
    ④花いっぱい運動
    ⑤県政バス利用による研修会開催、
    ⑥校下婦人会連絡協議会参加、
    ⑦社会体育大会、市民体育大会など各種スポーツ団体競技会へ
     の参加、応援活動、
    ⑧教養・生活改善講座など研修会開催
    ⑨省エネ、リサイクル等、家庭での環境保全活動の企画・実施
    ⑩災害異常時の災害弱者の介助支援及び非常時炊き出しなど